卓越沟通的十二把金钥匙
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卓越沟通的十二把金钥匙

时间:2009-03-21 14:50:59  来源:  作者:
630日,商战名家-5届中国企业培训大会暨2007商战名家排行榜系列会议在广州举行,活动围绕“培训讲师、企业、培训机构”三大市场主体为核心,以“战略性的企业大学构建”主题为切入点,策划与实施“培训讲师和培训机构”两大板块的大型系列评选。以下为原华为高级管理讲师杨发明的演讲。

  杨发明:

  大家早上好。

  什么是管理?管理就是让别人做事,如果你让你的先生做事,那其实就是管理,管理无处不在。那什么是领导?领导就是让别人高兴的做事,你让自己的小孩做事,他还很高兴,你让先生炒菜、拖地板之后他还很高兴。领导力艺术不是说只有企业家、职业经理人、CEO才有,其实每个人身上都有。跟大家分享七点,跟沟通中的领导力有关。

  在世界上如果做四种人,你会选择哪一种呢?第四种,外圆内方,看起来像什么呢?像是中国古代的钱。中国人经常说做人要外圆内方。中国古代也说过持经达全。内方的含义是什么呢?做人要内方啊,要有原则。一个人作为领导者,你能不能有自己的原则,什么叫有自己的原则呢?就是一个人能不能听从自己内心的声音,不会被这个社会,社会处于一个转型的时代,其实是非常浮躁的,我们能不能听从自己内心的声音。

  李开复,原来中国微软研究院的院长,当谷歌公司请他的时候,微软拼命的留他,他当时已经是微软全球副总裁了,他最后选择留在了中国,加入谷歌,因为他说要听从内心的声音,就是一个人要成为一个领导者,要做内方,就是你要有一个内心的声音,要经常听从你内心的声音。一个人要学会跟自己的潜意识对话,要经常问自己,我内心的声音是什么,还是说我是逼于外在的期望,我们有社会的期望、家庭的期望、亲戚朋友的期望,经常给你很多的期望,能不能听从内心的声音。一个人要能够有自己坚定的价值信念系统,领导力要感染别人,你要感染别人,必须要有坚定的内在。也就是说你要有定力,你不能人云亦云,不能别人说什么就说什么,这是第一个内方的原则。

  内方的第二个含义,我曾经在深圳一个企业上课,一些经理已经过了时间点才过来,我发现一个员工在那里睡觉睡过了头,没有一个人喊醒他,为什么?因为这个人不是我的手下,我为什么要说他呢?这是事不关己高高挂起。但是一个人要内方,必须要具备责任,我要敢于去得罪人,如果一个人不敢去得罪人,当老好先生,是不会有领导力的。如果你仅仅当一个老好先生,跟大家都和和气气,并不是领导力,而是亲和力。一个人要能够承担责任,那个责任可能会超过组织上给你的职务说明书的范畴,换句话说,责任的背后是什么呢?一个人要承担责任,就是说你要有付出的心态,不怕被别人说,你坚定的东西都是为了大家好,都是为了这个组织好,从长远的角度是为别人好,所以不怕得罪别人。

  什么是外圆呢?圆滑那就是大错特错了,如果有朋友说你是一个圆滑的人,你会怎么想,我怎么会圆滑呢?所以不是圆滑,是圆通。有人说这是文字游戏,其实圆通就是我们要能够变通,一个人要沟通,绝对要学会圆通,不能较汁。你是跟人打交道的,我们沟通第一步是跟人打交道,人是情绪化的动物,你关键是要把对方的情绪处理好。曾经有一个国王,他一只眼睛是瞎的、一条腿是瘸的,请来第一位画家为女儿画画,这是一位写实主义的画家,画的一模一样,国王就把他给杀了,有这么丑吗?一个人的缺点你原封不动的告诉他,他不一定能够接受。在家庭里有太太经常对着朋友说看你的死样子,这个不好那个不好,我真的是倒霉怎么嫁了你,为什么?你没有使用领导力,而是用了管理的方法。国王请了第二位画家,这是一位浪漫主义的画家,把国王画的英气勃勃,两条腿活蹦乱跳,国王也是杀,因为国王说画的一点也不像我。接着请来第三位画家,他把这个国王画是骑在一匹马上,眯着眼睛弯弓射大雕。正好是瞎的眼睛是眯着的,又是骑在马上的,看不到瘸的腿。

  一个人要做方,其实是比做圆更难的,我们说话要不违反自己的想法,一个人要先做方,再求圆。一个人还没有来上班,别人问你他到那里去了,你怎么回答,你最好的回答是他现在不在位置上,至少要先求方,如果你先求圆,只能挡现在,不能挡长远。沟通的核心原则就是说自己想说的话,一个人一定要把自己想说的话说出来,但是要能用别人接受的方式去说。很多人憋在心里说不出来,如果一个领导让你干什么事,你很不愿意,出去之后在心里骂娘,就没有做到方。方就是要把自己心里的话说出来,中国人太含蓄,有很多的东西没有说出来,没有说出来发展成窝里斗。企业里的牢骚话非常多、抱怨非常多,原因就是他在一个正当的场合没有说出来,一个人能够把话说出来是需要勇气的。一个人要做方是需要勇气的,一个人要培养自己的领导力,就需要有勇气,说自己想说的话,用别人能够接受的方式去说。

  我以前岳母做完菜,我太太一吃就说这个菜咸了,老人家说咸了是不是,我买十斤馒头回来,不是咸了吗。我就知道消极怠工开始了,我就对太太说你别说了,我来说,你把心里的话说出来,而且是对方能够接受的方式说出来。一个老人家给你做了饭,但是真的是咸了,怎么办,你不能说真好吃,可能下次还这么做了,这么说了也违反了一个人的沟通底线。那你要说什么?这个菜的味道真独特,什么是独特,好吃叫独特,难吃也是独特,这是中性语言。但是光是中性语言那是隔靴搔痒,所以我说这个菜的味道真独特,但是如果少放一点咸就更好吃。于是当我说今天吃剁椒鱼头,老太太很高兴的就答应了,我太太在后面说再买一只鸭,做啤酒鸭吧,你知道老太太说什么?最近流行禽流感,不太好。所以如果你把员工弄的心情不愉快,最终他有一个致命的法宝,对付他的上司,那就是消极怠工,你让我不舒服,我当然就会报复你。

  我们现在来做一个小小的游戏,放松一下。按照我说的做,我说什么你做什么。

  请把你的右手放在旁边人的肩膀上,拍一下,大声对他说上午好!然后再将你的右手放在自己的左肩上,大声对自己说“我今天心情很愉快”,将你的右手放在自己的胸口,大声的对自己说“我相信我自己”。将你的右手放在自己的下巴上,大声对自己说,“我一定会成功”。你要表里一致,说的跟做的一致,如果你说的跟做的不一致,一个领导者的最核心素养是值得信任,如果你说的跟做的不一样就不能被别人信任。在人际沟通里有一个黄金定律,卡内基曾经说过一句话,“你希望别人如果对你,你就如何先对人”,你希望别人加班就自己先加班,你希望别人关心你你就先关心别人。中国有一句话,“己所不欲勿施于人”。

  一个领导者要能够为你的追随者,你的团队创造一个愿景,什么是愿景?愿景就是一个希望、一个蓝图、一个饼,你要画一个饼出来,画一个蓝图出来。毛泽东是很伟大的领导,为什么他可以将蒋介石打败,因为他经常对三亿农民说一句话,“跟着我们共产党可以斗地主分土地打土豪,解放之后可以翻身当主人”。阿里巴巴的创始人马云开始时招了一批人,那时候看不到前途,但是他说同志们好好干,中国电子商务一定会有大有前途,一定会改变中国商务的现状,以后你们每个人就是中国电子商务的先驱,以后大家都会有一个超豪华的办公室,每个人都有自己的团队。这就是愿景。曹操带领一支军队走的疲惫不堪,说了一句话,前方十里有梅林。你要善于给自己的追随者、自己的团队描绘一个蓝图,如果你对自己的专业、自己的项目不具备信心,怎么感染别人?

  曾经有一个学员曾经开玩笑问我,你说的愿景和赵本山说的忽悠有什么区别?

  现场:没有区别。

  杨发明:那你的意思就是领导者都是忽悠大师了吗?()

  其实是有区别的,区别的关键在什么地方呢?一个说愿景的人自己要很相信,毛泽东自己是很相信的,马云自己也是很相信的。有人说曹操是枭雄,因为他自己说的话有时候自己都不太相信,最后就可能变成一个忽悠者。领导者的信念很重要,就是你要能够相信一个东西,拉登为什么这么厉害,因为他能够用一种信念的力量去带动别人,所以一个领导者自己要有一个信念,自己要相信一个东西,如果你自己不相信一个东西很难感染别人。人都是一个磁场,你怎么影响别人,你的能量系统不够强大很难影响别人,所以你内心要有一个坚定的东西,如果你思想信念系统充斥乱七八糟的东西,社会上来一个信念你都接受,最后你就不可能有一个强大的磁场能量。

  张瑞敏曾经说,“我的主要角色就是一个布道师”,每天都跟别人讲愿景,还有公司的理念。所以除了布愿景之外,还要布两个东西,一个叫使命,一个叫理念。你经常要跟别人讲理念,一直要把你嘴巴的皮磨破为止,所以一个领导者嘴巴皮要磨薄、脸皮要磨厚。

  要能够创造和描绘愿景。中国有一个水稻专家叫袁隆平,他带领着弟子十几个人默默无闻做了十几年的科研项目,别人为什么追随他,他就是经常讲愿景和使命有关的东西,使命就是你做这件事是为什么要做,一个人如果说我就是为了赚钱,记住那不是使命,如果我们一个人他仅仅是说我是为了赚钱去工作,他一辈子都很难赚到很多钱。一个企业的老总,说我就是为了赚钱,也很难把企业搞起来。

  一个领导者要会承担责任。西点军校出了一千多个将军和领导人,包括总统,世界上没有一个学校有西点军校培养的领导人这么多,西点军校的校训六个字“责任、荣誉、国家”,它把责任看的非常重要,一个新兵进来培养他承担责任的意识,如果一个新军今天军装上有一些水,你问他,士兵的回答如果是谁,那马上做五十个俯卧撑,做完了,接着说长官真的是他拨的,那再做五十个俯卧撑,接着说再做,一直到最后你说这是我的错。先生回到家里说家里怎么这么脏,意思是什么?就是你的错。小孩怎么才考了75分?意思是什么?就是你的错。两个部门经常冲突的时候,他们在干什么?都是在追究这到底是谁的责任,上次你们不是把货拖延的话,我们不会到现在发不出货。另外一个人说,当时你们电子邮件发过来,也不说一声,我们都没有收到,我们都在外面出差,电子邮件在那儿我们怎么看到了呢。所以每个人都倾向于追求别人的责任,一个领导者要勇于承担责任。

  一个公司要削减成本,你部门的羽毛球打不成了,领导回去说公司最近要削减成本羽毛球打不成了,下面的人说怎么可以这样呢,经理说我一再请示还是不行,两个月五百块钱的活动经费都取消了,公司越来越抠了,一个当领导者的这么说话,其实话的含义是把责任推给了谁?推给了公司和上司,我们大部分说这是上面说的,有时候我们跟员工说小伙子好好干,年底加薪,最后对小伙子说小张,我其实跟公司申请了好几次,公司就是不加。这种沟通模式,领导者的素养要有承担责任的意识,我是有责任的,我们不要说这是别人的意识、上面的意识、公司的意识,不是我的意识。那你的责任在哪里呢?

  在管理中我们敢于做坏人,替上面背黑锅,也替我们的下面背黑锅。当你的领导说把羽毛球经费取消时,你说现在上面不给把这个活动经费取消了,你让上面做坏人、自己做好人,这是我们经常做的,因为我们太喜欢做好人了。但是当好人的意思,就是推卸责任。还有我们的部属,我们有时候也把责任推给部属,老总来视察工作,看到一个问题,比如说怎么摄像头装在那里,昨天你跟你的部属小杨说的一清二楚,小杨你过来,我跟你说的很清楚啊,怎么你没有改过来,张总,小杨没有改过来,意思是什么?意思就是这是小杨的责任。其实你要说的仅仅是张总,这是我的责任,我没有带好他。

  大家要记住,绝对不要更高层的领导修理自己的部属,而是应该当着更高层的领导表扬自己的部属。在家里也是这样的,很多太太当着朋友的面说丈夫的不是,这也是不好的。大家要学会不要指责、不要抱怨,要建设性的说法,最好拿一个MP3,把自己说的话录下来回来听,在自己的话里有多少是指责、有多少是抱怨的。

  要让渡成就感。大家经常说一个词“成就感”,成就感来自于三个方面。一个是外在的评价,大家希望外人说自己很厉害吗?老兄你太厉害了,专业知识太高了,我要向你请教,你希望吗?当然希望。一个人当领导者之后,你要能把外在评价带来的成就感慢慢向内在的评价和工作满足转化,你不要老跟你的部属抢锋芒,大家都知道项羽和刘邦,他们两个人的领导力,刘邦应该说是更强的。项羽太喜欢锋芒了,太喜欢抢部属的风头了,他带一帮部属,比如说韩信,经常说兄弟们看好万军从中取敌人的首级,好了,你厉害了,但是我们就只好走人了,你的部属没有得到表现的机会,你把表现的机会都抢了。韩信在项羽的手下干不长,跑到刘邦那里去,刘邦马上搞了一个大会,对所有的人说同志们听好了,打仗带军作战韩信比我厉害,那时候韩信还是一个小瘪三,还没有打过仗呢,但是刘邦就是这么说。这就是我们一个领导者,你有能力是很重要的,但是你不要经常表现的比你手下能力强,一个领导者如果没有能力,你的手下就会不服你,如果你太有能力,你罩住你部属的锋芒,你的部属就不会追随你。

  每一个管理者要能够把成就感给你的部属。一个领导者开会的时候,自己如果有一个绝妙的方案能不能先说,他肯定是先让部属说,最后部属说了,你肯定是先夸奖的。一个领导者永远要学会让自己的思想通过别人的嘴说出来,你有一个思想,但是你不要先说,要先让大家说,当一个人说的思想跟你的差不多,你要学会把它放大,就象是一个扩音器一样,让大家感觉这是大家的思想,不是你的思想。最后做完了,领导就象是一个瘪三,你就是一个做服务的。刘邦和诸葛亮,前面老师也跟大家说了,刘邦和诸葛亮谁是更厉害的领导者?刘备。但是蜀国上下都在说丞相怎么样。如果你是当刘邦会怎么想?一天到晚提丞相,那怎么行啊?所以一个领导者要有这种胸怀,华为公司的任正非总结领导的四个素养,他说一个人要做高层领导,品德比能力更重要,我们可以看到刘邦和诸葛亮,当然有人说诸葛亮的品德也没有问题啊。下面是意志比品德更重要、胸怀比意志更重要。刘邦的胸怀,诸葛亮那么大的权力,大家都在提诸葛亮,他会不会担心呢?如果说他不担心那他就是机器人,卡内基说人都是有人性的弱点,他自然是担心的,但是他做了什么?即便他心里很担心,但是他还是能够放得下,还是敢于把权力放出去。

  美国福特汽车公司,福特二世手下有一个总经理很厉害,拯救了克莱斯勒的人,他就是亚克卡,他把福特汽车搞的特别好,福特二世想这怎么行,最后无缘无故把亚克卡解雇了。后来亚克卡就到克莱斯勒,最后就是把福特干掉了。一个领导者要甘于寂寞、忍受孤独。

  接下来就是信任和放手。领导者要信任自己的部属,毛泽东当年把刘伯承叫过来,让他去渡金沙江,只说了一句话,伯承你知道吗,你是川中的一条龙,这个金沙江只有你这条龙可以过去。刘伯承想真的吗,我有这么厉害吗,那我就去吧。其实毛泽东也是有担心的,但是他就是放手。当年为了激励彭德怀,彭德怀在前面打仗,有一些传闻,领导者立即做了一件事,写了一封诗给他,“谁敢横到立马,唯我彭大将军”。唐僧和孙悟空之间最大的矛盾是什么,唐僧的领导方式里有什么做的不好,有人曾经说了唐僧是优柔寡断、是非部分,我说恰恰相反,唐僧是是非分明,唐僧和孙悟空的矛盾根源就是唐僧没有孙悟空的能力,孙悟空的火眼金睛,每次孙悟空办了事,唐僧都会跑过来说这是妖怪啊,我怎么看不像呢。所以对于悍将,一定要信任和放手。

  领导者对于自己的“小孩”,不够自己的信任和放手,小孩子一摔跤马上冲过去抱起来,经常插手部属的事,你自己吃饭满地是,那我就来喂你吧。信任和放手才能培养部属的独立性,一个人经常插手部属的事务,部属就会有一个依赖心理。

  问比说好。这部分我就不说了。

  有效表达。一个领导者要学会有效的表达方式,说话用四步。第一步,我收到的客观信息是什么,比如我们经常说我看到你很伤心,请问这个话有什么问题?他的伤心你能不能看到?看不到的,你只能说我看到你在掉眼泪。我们经常用混乱的语言,看到你很伤心、很生气,但是你能看到吗?所以我看到、我观察到、我听到、我摸到、我闻到,这是五官,你要表达自己收到的客观信息是什么,这是第一步你要说出来的。在讲课的时候我看到你趴在桌子上打盹,这是我看到的,但是你不能说我看到你没有认真听讲,我们很多讲话是经常把客观信息和后面第三步解释混合在一起。

  我上课看到你在打盹,我第二步就要表达我的感受,前面李伟老师说的管理者是思考,领导者有一个方法就是感受。有时候我们经常说我感到,我看到你上课在打盹的时候,我感到不舒服。我看到你今天上班迟到十分钟,一个员工迟到你是怎么说话的,小张,你不认真工作,真的是没有责任心,不行。我看到你上班迟到,我感到不舒服、我感到生气。然后第三步,我的解释,或者我的判断,我认为你不注重团队纪律。记住,我们很多讲话,经常说你不注重团队纪律,你没有团队纪律感,从来不讲我认为,讲话一定要清楚的标出这是你的认为,因为你的认为和别人的认为一样吗?不一样。我认为你不注重我们的团队,我认为你的责任心不够。然后第四步就是询问核对,是这样吗,小张马上说,我迟到十分钟,是因为路上遇到一个人摔倒我送他到医院等。你听完了之后,请问你的感受改变了吗?感受改变了。你所有的讲话都是基于你看到的信息,还有很多信息你没有看到,所以你一定要询问对方。

  这个沟通的方法,我花了一万五千块钱才学来了。我们两分钟就讲完了。记住,这个方法它有一个很重要的方面,这个方法运用时很少有人把它说出来。第二步是什么,就是我的感受,一个领导者要能够表达自己的感受,就说明你很厉害,你有非常强的定力,你要能够清楚的说出来我很伤心,我们不会轻易的表达自己很伤心,一个领导者敢于说自己的感受。

  这是有效表达,这个表达方式在家庭沟通中非常重要,如果你们在家庭沟通中这么做的话,又被称为“亲密关系表达”,因为你能够清楚的说出你的感受。我看到你在吃什么东西,我的感受是什么什么,大家可以试一下,滚瓜烂熟,你最后就不会机械化,刚刚开始我们机械的练习,最后我们就熟练了。

  这是分享给大家的。最后用几句话结尾。读万卷书不如行万里路、行万里路不如阅人无数,就是跟人打交道,阅人无数不如名师指路,一定要请教周围的人。名师指路不如跟着成功者的脚步,曾经有一个女学员说这几句话非常好,但是还不够,我帮你补充,跟着成功者的脚步不如嫁给成功者为妇。

  谢谢大家。

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